Wydziałem kieruje Naczelnik Wydziału - asp. mgr Anna Jurczak
Do zadań Wydziału Organizacyjno-Kadrowego należy w szczególności:
-
W zakresie spraw organizacyjnych:
-
realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Miejskiej;
-
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego;
-
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Miejskiego;
-
prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
-
prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Miejskiej;
-
organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
-
przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Miejskiej;
-
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych Komendy Miejskiej;
-
organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej i JRG;
-
realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Miejskiej;
-
prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego;
-
zlecanie spraw z zakresu pomocy prawnej podmiotom zewnętrznym;
-
ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Miejskiej.
-
W zakresie spraw kadrowych:
-
realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej Komendanta Miejskiego;
-
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Miejskiej, w tym dowódców Jednostek Ratowniczo-Gaśniczych;
-
opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Miejskiej;
-
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych Komendy Miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
-
prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Miejskiej;
-
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej;
-
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej;
-
analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji ogólnych strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu szkolenia zawodowego na poziomie podstawowym;
-
planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu służby kierowników komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej;
-
nadzór nad prowadzeniem ewidencji czasu służby i pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych, analizowanie, prowadzenie statystyk i archiwizacja kart ewidencji czasu służby i pracy;
-
przygotowywanie wniosków dotyczących odznaczeń, awansów i wyróżnień;
-
wydawanie i ewidencjonowanie zezwoleń i upoważnień do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych i służbowych.
-
W zakresie spraw obronnych:
-
reklamowanie z urzędu lub na wniosek funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej od obowiązku pełnienia służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny.
Wydziałem Organizacyjno-Kadrowym kieruje Naczelnik Wydziału przy pomocy Zastępcy Naczelnika Wydziału.